Un accompagnement sur-mesure, pensé pour les dirigeants
Chaque entreprise possède son propre fonctionnement, ses outils et ses priorités.
C’est pourquoi mon accompagnement s’adapte à votre organisation, à vos méthodes de travail et à vos besoins réels, que ce soit pour quelques heures ponctuelles ou dans le cadre d’un accompagnement régulier.
Les interventions s’inscrivent dans une logique d’accompagnement global, structurée et opérationnelle, en tant que bras droit auprès du dirigeant.
(Incluses selon le niveau d’accompagnement : Essentiel, Structuré ou Partenaire)
Accompagnement administratif et organisationnel
Prise en charge du suivi administratif courant, de l’organisation documentaire et de la structuration des méthodes de travail, afin d’assurer un fonctionnement fluide, rigoureux et sécurisé de l’activité.
Interventions possibles :
- Gestion et tri des e-mails administratifs
- Classement numérique et organisation des dossiers (Drive, cloud, dossiers internes)
- Gestion des documents administratifs (contrats, courriers, dossiers clients)
- Mise à jour et suivi des dossiers administratifs
- Organisation et archivage des pièces administratives
- Gestion des demandes administratives diverses
Objectif : une gestion administrative fluide, organisée et sécurisée .
Liste non exhaustive
Suivi commercial et administratif de l’activité
Accompagnement dans le suivi administratif des ventes et de la relation client, avec une organisation rigoureuse des documents commerciaux et des outils de suivi.
Interventions possibles :
- Création et mise en forme de devis
- Établissement et organisation des factures
- Suivi administratif des encaissements
- Relances clients (non contentieuses)
- Suivi du portefeuille clients (administratif)
- Mise à jour des tableaux de suivi commercial
- Organisation des documents liés aux ventes
- Gestion administrative de la relation client
Objectif : structurer votre suivi commercial et sécuriser la gestion administrative des ventes
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Préparation comptable et coordination avec le cabinet
Organisation, centralisation et fiabilisation des éléments comptables en lien avec votre expert-comptable, afin de faciliter le suivi financier de l’entreprise.
Interventions possibles :
- Collecte et centralisation des pièces comptables
- Classement mensuel des justificatifs
- Préparation des éléments pour la TVA
- Préparation du dossier pour le bilan
- Organisation des relevés bancaires
- Transmission au cabinet comptable
Aucune saisie comptable ni déclaration fiscale n’est réalisée (missions réservées à l’expert-comptable).
Objectif : une comptabilité préparée, claire et exploitable par votre expert-comptable, avec plus de sérénité.
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Gestion administrative des Ressources Humaines
Soutien dans l’organisation et le suivi administratif des obligations RH, avec rigueur, confidentialité et respect du cadre réglementaire.
Interventions possibles :
- Organisation des dossiers du personnel
- Suivi administratif des contrats et documents RH
- Transmission des variables de paie au cabinet ou gestionnaire de paie
- Suivi des absences, congés et documents RH
- Organisation des documents liés aux embauches
- Gestion administrative des formalités RH (non juridiques)
- Classement et archivage des documents du personnel
Ne comprend pas la gestion juridique RH ni l’établissement des bulletins de paie (réalisés par un expert ou cabinet de paie).
Objectif : vous épauler dans la gestion humaine de votre entreprise.
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